Presentazione del Progetto di Archiviazione ottica del patrimonio pergamenaceo degli archivi trentini

Il Servizio Beni librari e archivistici ha recentemente avviato un importante progetto di salvaguardia e valorizzazione del patrimonio documentario su supporto pergamenaceo degli archivi trentini. Tale progetto si prefigge l’obiettivo di schedare, acquisire mediante scanner colore non a contatto e rendere disponibile sul sito web www.trentinocultura.net le oltre 50.000 pergamene conservate negli archivi del territorio provinciale (comunali, parrocchiali, privati, dell’ente Provincia, dell’Archivio di Stato di Trento, dell’Archivio Diocesano Tridentino).

Il programma operativo per l’anno 2003 prevede l'effettuazione dei lavori relativi ai fondi pergamenacei dell’archivio Thun di Castel Thun, dell’archivio Thun di Castel Bragher, di 87 archivi comunali (esclusi gli archivi dei comuni di Trento e Rovereto) e di 208 archivi parrocchiali.

Il progetto vede la compartecipazione coordinata di varie figure professionali:
- esperti in archivistica (con approfondite conoscenze in campo paleografico e diplomatistico), per le operazioni di schedatura dei materiali
- esperti nelle operazioni di acquisizione ottica delle immagini, di postelaborazione e di abbinamento delle stesse alle relative schede inventariali
- esperti nella conservazione, per le operazioni di pronto intervento di consolidamento dei supporti scrittori finalizzate a consentirne la manipolazione in sede di preparazione e acquisizione ottica senza incorrere nel rischio di danneggiamenti.
I dati inventariali sono memorizzati utilizzando una scheda specificamente approntata sulla base di un applicativo prodotto da Informatica Trentina S.p.a. (Mouseia) già in uso presso gli uffici di tutela dell'Amministrazione provinciale e presso istituti museali trentini per la schedatura di altre tipologie di beni culturali, mentre l'acquisizione ottica dei beni viene effettuata mediante uno scanner colore non a contatto.

Allo stato attuale sono state realizzate circa 3.000 schede inventariali e circa 1.500 immagini.
Queste ultime, acquisite ad altissima definizione in formato TIFF e successivamente ridimensionate in formato JPG ed in questa forma abbinate alle relative schede inventariali, saranno rese disponibili sul sito Internet www.trentinocultura.net, con incrementi periodici, a partire dall’autunno dell’anno corrente.

Il giorno venerdì 20 giugno il Servizio Beni librari e archivistici - in collaborazione con Informatica Trentina S.p.a. e con Gallo Pomi S.p.a. - organizza, presso l’unità operativa di Via Giusti, 40 - Trento, una sessione informativa e dimostrativa dei contenuti e delle modalità realizzative del progetto.
L’iniziativa, aperta a responsabili di Istituti culturali ed a studiosi intende illustrare i contorni metodologici ed i contenuti operativi del progetto e sarà strutturata nel modo seguente:
- al mattino introduzione generale ed illustrazione delle modalità realizzative del progetto e delle caratteristiche dell'applicativo e delle attrezzature di acquisizione delle immagini;
- nella tarda mattinata e nel pomeriggio approfondimenti sugli aspetti tecnici di funzionamento e gestione delle attrezzature.

Interverranno:
dott. Pasquale Chistè e dott. Armando Tomasi, Servizio Beni librari e archivistici
dott. Enrico Parola e dott.ssa Loredana Bozzi, Informatica Trentina S.p.a
sig. Paolo Chistè, D.I.Gi.P. trento
sig. Luca Favero, Gallo Pomi S.p.a.
Saranno illustrate nel dettaglio le modalità di acquisizione ottica delle immagini mediante JumboScan ed il funzionamento del programma informatico di memorizzazione dei dati inventariali Mouseia.